Dengan total 73 peserta, Bimbingan Teknis Manajemen Perubahan Bagi User Champion EMIS 4.0 Tahun 2024 diadakan di The Rinra Hotel, Makassar, mulai tanggal 16 hingga 19 September. Para peserta merupakan tenaga pengelola data EMIS yang berkomitmen untuk memperbaiki sistem dan manajemen data mereka.
Kegiatan ini diikuti oleh para tenaga pengelola data EMIS atau User Champion EMIS dari tingkat Kanwil Kemenag Provinsi dan Kankemenag Kab/Kota dalam 5 provinsi, yakni Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, Sulawesi Selatan, Maluku dan Papua serta pengelola data EMIS pada tingkat Pusat.
Menurut Koordinator 4.1 Dodi Irawan Syarip, EMIS adalah sistem yang digunakan untuk mengelola data tentang lembaga, siswa, sarana prasarana, serta guru dan staf pendidikan dalam lembaga pendidikan di bawah Direktorat Jenderal Pendidikan Islam selama kurang lebih 20 tahun. Ini memungkinkan pengawasan dan pelaporan yang akurat dan efisien dari semua entitas terlibat dalam proses pendidikan.
Dengan berjalannya waktu, kebutuhan para stakeholder terus berkembang. Untuk memenuhi kebutuhan ini, diperlukan proses revitalisasi EMIS, seperti yang dijelaskan oleh sang ahli pada (27/9/2024).
Menurut Dodi, setelah penggunaan EMIS yang berlangsung selama ini, terbentuk kebiasaan-kebiasaan tertentu di kalangan pengguna. Hal ini meliputi kebiasaan baik dan buruk. Oleh karena itu, selain menggunakan teknologi terbaru, manajemen perubahan juga diperlukan untuk memastikan EMIS 4.0 dapat digunakan dan dimanfaatkan secara efektif oleh semua pemangku kepentingan. Ini merupakan bagian penting dalam proses revitalisasi sistem ini.
Dengan adanya bimtek ini, diharapkan dapat membantu para User Champion EMIS Madrasah yang ada di tingkat Pusat, Kanwil Provinsi, dan Kankemenag Kab./Kota untuk lebih memahami penggunaan aplikasi EMIS 4.0. Selain itu, diharapkan juga dapat meningkatkan pemahaman tentang manajemen perubahan dalam implementasi EMIS 4 serta memperkuat koordinasi dan komitmen para pengelola data EMIS Madrasah di seluruh Indonesia untuk mendukung pelaksanaan update data EMIS Madrasah pada Tahun Pelajaran 2023/2024.
Dengan kolaborasi dan kerjasama antara para User Champion EMIS Madrasah, harapannya adalah agar data EMIS Madrasah terus meningkat kualitasnya dan dapat diandalkan.
Dalam pembukaan acara ini, hadir juga Koordinator Bagian Data Sistem Informasi dan Humas Mizan Sya’roni, perwakilan dari World Bank Shinsaku Nomura dan Achim Schmillen, serta Kabid Penmad Kanwil Kemenag Sumsel Abdul Gaffar.
